在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物业公司办公室文员岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业公司办公室文员岗位工作职责1
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的'征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
物业公司办公室文员岗位工作职责2
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
物业公司办公室文员岗位工作职责3
1、负责部门的文件撰写、整理工作。
2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的'各类来文,并填写来文清单。
3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。
4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;
5、负责办理各类外来人员的出入证件;
6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;
7、完成领导交办的其他工作任务。
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