物业工程部文员岗位工作职责

时间:2025-01-04 13:29:56 职场 我要投稿

  在生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的物业工程部文员岗位工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业工程部文员岗位工作职责

物业工程部文员岗位工作职责1

  1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

  2、负责劳保、文具用品的发放工作;

  3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

  4、负责采购单的.报批、存档及现金报销、支票申请手续;

  5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

  6、完成上级交给的各项任务。

物业工程部文员岗位工作职责2

  1、负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2、根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3、按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4、按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5、按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6、负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7、负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8、负责对离职或岗位调整的'员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9、负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10、负责上级领导临时安排的其他工作。

物业工程部文员岗位工作职责3

  1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

  2、熟悉学校体育、卫生工作的.内容及资料的管理方法。

  3、及时收集、整理健全资料档案。

  4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

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