小区服务中心的工作职责范围

时间:2025-01-08 14:46:45 职场 我要投稿

  1、全面负责小区内客户服务管理工作。

  2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。

  3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动计划,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。

  4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。

  5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续提高客户满意度。

  6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题。

  7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。

  8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。

  9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。

  10、顾客日常事务接待,顾客投诉/建议的受理及跟进处理。

  11、停车服务办理:提供车位租赁协议办理,车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取。

  12、物业增值服务:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。

  13、市政配套服务窗口,如:电话、光纤、煤气、宽带的开通服务,费用代收代缴服务。

  14、入住初期做好业主的零星入伙工作。

  15、为业主办理装修手续。

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