小区物业客户服务中心前台工作职责

时间:2025-01-03 18:12:53 职场 我要投稿

小区物业客户服务中心前台工作职责1

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

小区物业客户服务中心前台工作职责

  b)掌握在管物业的.业户和周边情况;掌握物管中心情况、服务项目及水平,做好对客解释工作。

  c)负责前台接待人员的日常管理、检查、指导工作,做好检查记录,按时上报客户关系主管。

  d)负责检查前台人员业务知识掌握情况,定期进行考核工作,通报考核成绩并上报客户关系主管。

  e)负责传达部门内部信息,定期组织召开前台工作会议。

  f)负责客户区域会议室管理,对客租用接待及安排会议服务等工作。

  g)负责监督、检查对客宣传栏的更换工作,宣传栏内容的适用性。

  h)认真完成上级交办的其他工作。

小区物业客户服务中心前台工作职责2

  1、前台早班值班员在当值时,应先提前十分钟上岗,做好岗前准备工作,首先查看前台电话是否通畅,对讲机频率、音量大小是否按规定使用;检查上班交接班记录本是否有重要事件需要汇报及跟进事项;检查办公室所有物品齐全并摆放整齐后,进行正常值班。

  2、工作时间:实行两班

  早班:8:00-16:00 13:30-21:30 (各物服中心根据实际情况调整)。

  当班人员应按照部门排班表值班,特殊情况下可由部门主管临时调配,轮值班人员不得擅离职守,如因紧急情况需要离开岗位,经向部门主管请示并落实好替岗人员后方可离岗。

  3、工作要求:

  牢记“业主至上,服务第一”的宗旨及让您满意是我们不断的追求的方针,要求工作耐心细致,礼貌用语用词准确,吐字清晰,工作记录详细认真,字迹工整,转呈及时。处理投诉时,不刁难、不推委,做到“事事有着落,件件有回音”,并及时做好回访记录。

  4、具体工作

  4.1电话接听:电话铃响时,三声之内必须接听,严禁在电话中与对方争吵、漫骂或使用不礼貌语言,详细记录客户反映及时的问题,区别不同的情况,及时转呈给有关部门和人员处理,并及时跟踪检查处理结果,回访投诉人对处理结果的意见。

  4.2来访接待:

  业户和客人来访时,要主动热情、微笑服务、端庄有礼, 来访业户和客户的.需要或反映问题的性质及时转告给相关部门或人员。

  4.3下班前应先填写物业部交接班记录,重要事件应以书面加口头的形式传达下班值班员,当值物品齐全,交接清楚后方可下班。

  5、负责每月的用电、用水、用纸统计工作,以图表形式上报物服中心主任。

  6、负责统计每月的维修服务作业单,顾客信息,装修巡视及本部门资料收集归档工作。

  7、当值人员必须把在当值期间发生、受理、接待或处理的事情详细具体的登记在“来访(电)登记本”上,重要事件要记录在物业部交接记录本上。

  8、一般日常事务处理

  A. 配合安管部做好外来人员来访时与业户联系工作。

  B. 邮件收发登记,车位租赁办理。

  C. 空置房锁匙领用登记及签发物品放行条。

  D. 小区业户报修、维修服务作业单的签发、回访。

  E. 受理业户有线电视申请开通,煤气开户、代订报纸、牛奶等。

  F. 装修手续的办理,入伙登记

  G. 通知的张贴、收发。

  H. 领导交办的其他工作。

  5.0支持性文件与质量记录

  5.1、《水电用量柱表图》无固定格式

  5.2、《物业部值班交接班记录表》PR/WY-09-01

  5.3《顾客信息登记本》PR/WY-09-02

小区物业客户服务中心前台工作职责3

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的`其他工作。

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