行政助理工作职责

时间:2024-02-24 14:16:23 职场 我要投稿

行政助理工作职责1

  1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

行政助理工作职责

  2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

  3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

  4、负责会议室预订及协调工作

  5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

  6、非日常行政项目的相关工作。

行政助理工作职责2

  1、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  2、协助完成其他日常事务性工作;

  3、记好工作日志,合理安排工作时间、内容;

  4、做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报、

行政助理工作职责3

  1.统计收集

  -SDR到期费用号反馈

  -区域经理的.行程表收集-区域预估更新

  2.数据处理

  -完成CM部门要求提交的数据分析-

  3.日常行政

  -提供大区周会会议纪要-协助完成公司要求完成的统计

  4.其他上级交办事项

行政助理工作职责4

  1、负责营销部门日常基础工作,建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;

  2、负责统计销控情况,并及时核对销控;

  3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;

  4、对接代理公司及公司财务,核实各类付款费用;

  5、完成领导安排的其他工作事宜。

行政助理工作职责5

  1、负责来访客人的'行政接待、参观讲解工作;

  2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  3、办理部门内的文书档案工作;

  4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

  5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责6

  1、负责前台电话的接听与转接、会客的.接待;

  2、帮助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

  3、每月考勤统计,办公用品选购、发放及办公室日常内勤工作;

  4、公司员工活动支配及领导支配的其他事宜。

行政助理工作职责7

  -负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;

  -协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;

  -负责一般文书工作,包括各类文件的`起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;

  -能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;

  -其他临时交办的任务。

行政助理工作职责8

  1、负责公司外来人员接待。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的`更新存档工作。

  4、销售报表的统计,订单及库存的管理。

  5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责9

  1、协助行政部进行内务、安全管理;

  2、访客接待,协助会议场地准备;

  3、办公室设备运转维护协助;

  4、参与公司行政、采购事务管理;

  5、接听总机电话,信件收发及传递;

  6、行政经理交办的事宜。

行政助理工作职责10

  1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

  2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

  3、协助销售部进行样品的快递寄送;

  4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责11

  1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

  2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

  3.处理所有来电和快递,并及时分发。

  4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

  5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

  6.公司IT维护的`对外联络和保存人事行政部的工作文件。

  7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

  8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责12

  1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。

  2、负责市场情况数据的统计和追踪。

  3、负责副总经理及相关人士的.公司内外的时间协调安排。

  4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

  5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。

  6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。

行政助理工作职责13

  1、完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

  2、负责事业部项目监管分析;

  3、负责记录、统计各项费用及人员的变动;

  4、负责管理事业部内制度、通知等文档;

  5、提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。

行政助理工作职责14

  1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  2、人事档案管理,建立人才档案;

  3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;

  4、负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的.录入、维护和管理;

  5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

  7、负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责15

  1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

  2、负责员工入职及离职手续的.办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动;

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