学校办公室管理制度

时间:2024-08-15 16:19:17 职场 我要投稿

  在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的学校办公室管理制度,欢迎大家分享。

学校办公室管理制度【实用】

学校办公室管理制度1

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的.办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室管理制度2

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责工作统筹;

  3、部门费用的预提及报销;

  4、活动的'组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  1、本历,四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的意识和执行力。

  文化理念,喜欢和和沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度3

  职责描述:

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责培训工作统筹;

  3、部门费用的预提及报销;

  4、团队建设活动的.组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  任职要求:

  1、本科学历,英语四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度4

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的.安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度5

  为了全面贯彻落实上级文件精神,加强文件管理,同时,规范本校文件的制发程序和规格要求,特制定本制度。

  1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

  2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

  3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》,及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件,并送行政办公室处理。

  4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手,都要及时转交行政办公室处理。

  5、行政办公室接到下载、打印的.纸质文件和直接送达的纸质文件后,按以下步骤操作处理:

  (1)在《收文登记表》上进行登记;

  (2)粘贴《文件传阅单》,呈报校长批复;

  (3)根据校长批复,转呈分管领导或相关部门办理,并在《文件传阅移交登记册》上进行登记;

  (4)对文件上要求办理的事项,在《督办记录单》上予以记载,并按照办理时限和要求,及时督促各分管领导或部门完成;

  (5)对于已经办理完毕的文件及时收回存档,并按自然,一年分类装订一次;

  1、根据工作内容和性质,需要以文件形式印发的,分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草,除此之外的文件由行政办起草。

  2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

  3、文件起草后,到行政办公室《发文本》上进行登记、编号,然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》,呈报分管领导审核,校长签发。

  4、各部门起草的文件由各部门负责,在电脑上打出,制成。文稿打完后,经办人要反复校对,力求一个字、一个标点都不放过,体现公文的准确性,严肃性。

  5、制成电子版后,拷到文印室电脑上,由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为:

  (1)纸张:a4

  (2)页面:页边距上、下、左、右为2.5cm;行间距为固定值,25磅;字间距为标准;

  (3)字号:主标题小二;正文三号;

  (4)字体:主标题黑体;正文仿宋(utf-8);

  (5)格式:主标题与正文空一行,正文首行缩进2格字符。

  6、文件印制后,统一到行政办公室盖章,并上报下发。

  7、各部门印制的文件必须存档一份(底稿也必须存档备查),并按自然年度年底分类整理,装订归档。

学校办公室管理制度6

  办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的`清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

  10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

学校办公室管理制度7

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的'备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

学校办公室管理制度8

  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

  1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7.对自己分管的'工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

  10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

  办公设备使用规定

  规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

  1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

  2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

  3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

  4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

  5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

  6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

  7.严禁打私人电话聊天。

  8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

  9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公室管理制度9

  第一章 总 则

  第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作,提高备课效率和质量,保证教学工作的顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

  第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构,负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

  第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要,科学规划教案管理工作,提供相关服务和支持。

  第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度,确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

  第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定,不得私自行使职权。

  第二章 岗位职责

  第七条 学校备课办公室的主要职责如下:

  1. 审核、归集备课教案,并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

  3. 按照教学计划和课程设置要求,协助教师进行教案编写、查阅和使用。

  4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

  5. 协助开展教学效果评价工作,收集教师的教学反馈,提供教学改进意见。

  第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

  第九条 设备课管理组的主要职责如下:

  1. 负责设备课的备课工作,包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

  2. 统一管理备课设备,确保设备正常使用。

  3. 组织备课设备的维护和保养。

  第十条 备课教案审核组的主要职责如下:

  1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

  2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案,提出合理性修改意见。

  第十一条 教学参考资料管理组的主要职责如下:

  1. 负责搜集各类教学参考资料,并进行编目整理。

  2. 组织备课教师使用教学参考资料。

  3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

  第三章 工作流程

  第十二条 学校备课办公室的工作流程如下:

  1. 接收备课教案材料,登记并归档。

  2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

  3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

  4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

  5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

  6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

  7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程,确保备课工作的顺利进行。

  第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训,提高备课质量和效率。

  第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度,对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

  第四章 部门管理

  第十六条 学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定,确保工作的顺利进行。

  第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作,建立岗位责任制,明确工作目标,合理分配工作任务。

  第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划,确保任务的按时完成。

  第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度,对工作人员的工作情况进行定期评估。

  第二十条 对于履行职责出色的工作人员,学校备课办公室应进行表彰和奖励。

  第五章 备课设备管理

  第二十一条 备课设备的`使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

  第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定,明确设备购置、维护和归还等事项。

  第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

  第六章 附 则

  第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订,确保其有效实施。

  第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的,应承担相应的责任。

  第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

  第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

  第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

学校办公室管理制度10

  一、按规定使用,注重日常保养。

  1、使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。

  2、严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。

  3、使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。

  4、平时注重清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。

  5、按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。

  二、使用人学会基本维修常识,解决常见问题。

  使用人要学会简单基本的`维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的判断,在征得专业维修人员的意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。

  三、重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。

  四、如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。

  五、使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。

学校办公室管理制度11

  1、坚持科学发展观,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

  3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7、对自己分管的.工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。

  10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

学校办公室管理制度12

  学校用火管理制度

  一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。

  二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。

  三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。

学校办公室管理制度13

 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的.安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室管理制度14

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的.相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度15

  组织大型学生文娱活动安全保卫制度

  一、落实“谁组织、谁负责”的原则,安排专门的安全保卫人员,预先组织对演出场所的安全检查和监督整改,重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

  二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫,并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

  三、演出期间必须保证所有的'消防通道畅通。

  四、场内严禁吸烟,剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

  五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

  六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

  七、观众必须按指定区域位置就座,严格遵守剧场纪律,不得喧哗和随意走动。

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