综合办公室岗位职责

时间:2024-09-04 10:22:39 职场 我要投稿

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的综合办公室岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

[热门]综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1

  1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有SAP—GRC权限相关工作经验,熟悉SAP—GRC产品,具有企业风险管理相关工作经验;

  3、对SAPERP系统的权限架构有全面的了解;

  4、对企业风险管理有一定的了解;

  5、对企业内部控制流程有一定的了解;

  6、有优秀的`业务分析、归纳、抽象能力和文档资料编写能力;

  7、性格开朗,具有较好的沟通表达能力,有责任感;

  8、具有GRC系统在能源行业相关工作经验者优先。

综合办公室岗位职责2

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的.宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责3

  工作职责:

  1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

  2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

  工作任职条件:

  1、全日制本科以上学历;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

  3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的`文字与语言表达能力;

  4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

  5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

综合办公室岗位职责4

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

综合办公室岗位职责5

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的.薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

  2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

  3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

  4、负责完成公司领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的'招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

  2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

  4、具有较强的学习能力。

  综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责7

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的.排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

综合办公室岗位职责8

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的'管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室岗位职责9

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的`接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

综合办公室岗位职责10

  1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

  2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

  3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

  4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

  5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

  6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

综合办公室岗位职责11

  1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。

  2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

  3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。

  4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

  5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。

  6、督促司机做好车辆行车及加油的`记录工作,每日都必须进行检查核实。

  7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

  8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

综合办公室岗位职责12

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的`记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责13

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的.开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

综合办公室岗位职责14

  1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有3年以上项目实施经验,有大型国企或能源行业实施经验优先;

  3、具有良好的沟通协调能力及团队合作意识。

  4、能够独立出具解决方案及系统实施,熟悉与各业务模块的集成方案;

  5、熟悉矿业或电力、石化等行业设备管理业务解决方案;

  6、有项目管理经验或者售前经验者优先。

综合办公室岗位职责15

  1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

  2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

  3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;

  4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

  6、完成上级交办的其它各项工作

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