办公室人员岗位职责

时间:2024-09-05 14:33:19 职场 我要投稿

  现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的办公室人员岗位职责,欢迎大家分享。

办公室人员岗位职责[推荐]

办公室人员岗位职责1

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

办公室人员岗位职责2

  1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

  2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

  3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

  4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

  作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

  5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

  6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

  7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

  8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

  9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

  10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

  11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

  12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

  13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

  14.完成上级下达的'工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责3

  1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。

  2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。

  3、负责车辆的'维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。

  4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责4

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的管理及监督维护;

  5、上级交代的'其他工作。

  1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

  2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

  3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

  4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

  5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

  6、认真完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责5

  一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

  二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

  四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

  五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

  六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

  六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

  七、负责办公用房、办公设备的`管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

  八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

  九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

  十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

  十一、协助安排各类成人或短训班工作。

  十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责6

  1、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  2、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  3、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  4、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  5、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的.记录、整理、存档工作。

  7、负责全局车辆调配、调度工作。

  8、协助领导做好接待工作。

  9、负责全局后勤工作。

  10、负责全局的内外宣传工作。

  11、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  12、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责7

  一、院办公室工作职责

  1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

  2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

  3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

  5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

  6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

  7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

  8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

  10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

  11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

  12.负责院长临时交办的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

  14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

  15.负责院长用车及公务用车的派遣。

  16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

  二、院办公室主任岗位职责

  1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

  2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

  3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

  5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

  7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

  8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。

  9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

  11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

  三、院办公室干事岗位职责

  1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

  2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

  3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

  4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

  5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

  6.负责医院大事记等的'编辑工作。

  7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

  8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

  9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

  10.做好院长、主任交办的其他工作。

  11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

  12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

  13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

  四、文印室打字人员岗位职责

  1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。

  2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。

  3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。

  4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。

  5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。

  6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。

  7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

  五、收发室人员岗位职责

  1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

  2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。

  3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。

  4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。

  5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。

  6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。

  7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。

  8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。

办公室人员岗位职责8

  1、全面负责办公室日常工作。

  2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

  3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

  4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

  5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

  6、负责机关信访和应急管理工作。

  7、负责办公室重要文件的.起草工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责9

  一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责;

  二、坚决听从总经理的统一指挥,细致执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

  五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨;

  八、负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务询问和联系工作;

  十、负责做好公司的.宣扬报导工作;

  十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导

办公室人员岗位职责10

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的`采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责11

  1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

  2、定期处理文件资料。

  3、负责电话接听及来信来访登记处理。

  4、做好保密工作。

  5、协助做好局共青团组织的.日常事务工作。

  6、完成办公室领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责12

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责13

  1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。

  2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

  3、负责报刊收取、发送工作。

  4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

  5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责14

  1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

  2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

  3、负责办文(人大、政协议案)的`督办工作。

  4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

  5、协助做好党务、政务、事务工作。

  6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

  7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责15

  一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。

  二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。

  三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的'收发、催办收档工作。

  四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

  五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。

  六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

  七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

  八、按时完成公司临时交代的工作任务。

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