在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室人员岗位职责1
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的'思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员岗位职责2
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的.组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
办公室人员岗位职责3
一、办公室工作制度
1、加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。
2、坚固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。
3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。
4、热忱接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。
5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正确运用工作。
6、增加时间观念，提高办事效率，细致完成公司领导交给的各项工作。
7、严守机密，做好与国外公司联系工作。
8、协调地方关系，做好证照的办理工作。
二、档案管理工作
（一）文书档案管理
1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。
2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。
3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。
4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作持续性。
5、文书档案由办公室统一保管存放。
（二）机密档案的管理
1、对机密档案平常要留意管理，按文件时间的前后依次，文件的性质，分别归类存档。
2、存档资料完整齐全。
3、年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。
4、对机密档案要妥当保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人担当。
三、保密制度
1、不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。
2、建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有平安设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理睬的记录等核心机密需指定专人保管。
3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。
5、复印、翻印资料必需由经公司有关领导审查批准后进行。
6、存放机密文件的`办公室内，不准私人会客。
7、每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发觉问题及时处理。
8、管好印章，严格用印制度。
四、印章管理运用制度
1、要指定专人负责印章的保管运用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。
2、保管印章要坚固加锁，防止被盗。用完印章要顺手将其放入柜内锁好。
3、运用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。
4、要留意做好印章保养，刚好清洗油垢以确保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。
2、依据总公司规定，结合公司实际状况，熟识和驾驭公司各部门人员编制及结构设置。
3、细致做好员工的聘请、试用和试用期满后的转正工作，工作中严禁徇私舞弊。
4、建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素养。
5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。
六、总务工作制度
1、负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。
2、指定专人负责好公司公寓房地产，房屋公共设施（水、电、供暖、供气、管道），公司公共财产的管理工作，发觉问题刚好报告，并做相应的处理解决工作。
3、落实好员工就餐、卫生清扫管理方法的实施工作。
4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。
5、加强机动车管理，杜绝事故发生。
办公室人员岗位职责4
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。
2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。
10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的'招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。
2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。
5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。
5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
办公室人员岗位职责5
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的'使用问题解决；
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的岗位职责4
1、采购部、销售部各类文档的管理；
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；
4、供应商、客户资料的跟进；
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
办公室人员岗位职责6
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。
3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报告，刚好反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。
5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计聘请）老师(老师聘请）、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。
6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的.其它任务。
办公室人员岗位职责7
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的.各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
办公室人员岗位职责8
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的`管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室人员岗位职责9
1、负责召开的各种会议的'记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责10
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的`各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
办公室人员岗位职责11
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的.合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
办公室人员岗位职责12
一、岗位概述
办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。
二、岗位职责详解
1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。
2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。
4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的`归档等。
5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。
7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。
8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。
9. 领导交办的其他工作。
三、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。
3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。
5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。
6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作权限
1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。
2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。
3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。
4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。
6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。
7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。
五、职业发展与晋升空间
办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。
总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。
办公室人员岗位职责13
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责14
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1．打字处理工作
2．信息的上传下达
3．文件归档、保管
4．工作记录
5．来访客人通报及接待
6．本工作区域清洁
主要工作：
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报
2．完成日常的正常管辖范围内的工作
3．接听电话做留言记录、讯息处理
4．工作资料的保存、分类、归档、保管
协助工作：
1．顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的`内容，主动帮助询问相关的其它工作人员，直到问题解决
2．节假日帮助销售服务
3．帮助库存盘点工作
4．与内外联络部门维持友好联系
办公室人员岗位职责15
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的'记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
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