办公室副主任岗位职责

时间:2024-09-05 18:23:49 职场 我要投稿

  在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的办公室副主任岗位职责,欢迎大家分享。

(合集)办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责1

  1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

  1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

  1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

  2、负责公司食堂的管理

  2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;

  2-2做好公司外来人员就餐的安排工作;

  2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。

  3、负责公司宿舍的管理

  3-1做好宿舍所需物品的申购工作;

  3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核;

  3-3做好房租、电费收取的审核工作。

  4、负责公司公共卫生的管理

  4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

  4-2做好公共卫生的检查、考核工作。

  5、负责公司行政资产、办公用品的管理

  5-1做好行政资产的统计和转移登记工作;

  5-2做好办公用品的申购工作。

  6、负责公司磅房的管理

  6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

  6-2制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;

  6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

  7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

  7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

  7-2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

  8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

  8-1做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

  8-2做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

  8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜;

  8-4做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜;

  8-5做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

  9、负责公司安全文明生产检查、考核

  9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;

  9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的'检查、考核工作。

  10、负责公司物流工作

  10-1制定公司物流工作程序,并监督实施;

  10-2做好公司发运货物的安排工作;

  10-3做好物流公司运费结算的审核工作。

  11、负责公司党支部、工会的工作

  11-1制定党支部、工会的年度工作计划;

  11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;

  11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

  12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

办公室副主任岗位职责2

  1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。

  2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。

  3.组织各部门定期进行绩效考核。

  4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。

  5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。

  6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。

  7.组织制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。

  8.加强企业文化建设,做好员工的.思想工作,稳定人心控制人员流动。

  9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。

  10.加强对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

  11、坚决完成领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责3

  1、遵守医院各项规章制度。按时上下班,不迟到,不早退。

  2、认真作好各种咨询工作。

  3、热情接待来投诉的病患(或家属),要有记录,对不能处理的`或重大事件要及时上报相关领导。

  4、严格执行财务制度,作好新农合及门诊统筹的报账工作。

  5、每月按时完成相关工作的各种数据统计,并及时上报。

  6、按时参加各种会议及学习培训活动,并作好相关记录。

  7、完成主任交代的临时性任务。

办公室副主任岗位职责4

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  学校车队岗位职责

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的`管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责5

  一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

  三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

  五、负责信息工作,主动收集学院情况。

  六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

  七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的.有关日常工作。

  八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

  九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

办公室副主任岗位职责6

  协助主任做好后勤管理工作负责安全管理工作。

  一、协助主任做好部门职责范围内各项工作。

  二、协助主任做好车辆管理、卫生管理工作。

  三、协助主任负责采购工作。

  四、协助主任负责公务接待。

  五、负责做好安全管理工作。

  六、完成领导交代的其他工作。

办公室副主任岗位职责7

  一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

  二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

  四、熟练掌握有关劳动政策及相应的'法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

  五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

  六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

  七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

  九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

  十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

  十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室副主任岗位职责8

  所属部门:

  办公室

  直接上级:

  总经理

  直接下级:

  文秘、档案管理专员、司机

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的'印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

办公室副主任岗位职责9

  1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。

  2、负责校长临时交办的其它工作。

  3、负责学校来信的.收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。

  4、树立为领导和师生服务的思想,负责协调各职能处室工作。

  5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。

  6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

  7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。

  2、负责校长临时交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责10

  一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。

  二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。

  三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的'管理工作。

  四、负责公司小车管理工作。

  五、负责召集公司会议,文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。

  六、完成领导交办的其他任务。

办公室副主任岗位职责11

  1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。

  2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划,并及时上报相关部门。

  3、带头遵守医院各项规章制度。

  4、严格按劳动纪律制度进行考勤。

  5、协调处理好各种突发事件,并及时上报相关领导。

  6、及时完成各种会议记录,对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。

  7、完成领导及主任交代的临时性任务。

办公室副主任岗位职责12

  1.协助主任做好办公室管理工作。

  2.负责公司内文件、通知的上呈下达,各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

  3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的`编写工作。

  4.负责公司后勤物资的采购工作。

  5.负责公司印鉴使用的管理工作。

  6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

  7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

  8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

  9.负责公司车辆的管理调配工作。

办公室副主任岗位职责13

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的`慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

办公室副主任岗位职责14

  一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理

  1、协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正,并对实施过程进行监督管理。

  2、协助领导进行行政管理流程梳理,使各项业务办理严格按照制度执行。

  二、日常行政工作的组织与管理。

  1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

  2、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的`依据。

  3、负责公司设备故障的处理和日常维护。

  4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

  5、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

  6、协助主任负责公司事务中心的日常管理工作。

  7、协助主任负责办公环境的建设管理工作。

  8、协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

  9、协助上级指定行政及安全管理工作发展规划和计划。

  10、协助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。

  11、协助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。

  12、组织来客接待和相关外联工作。

  13、负责团队建设相关活动。

  三、组织完成本部门的工作计划并督促执行。

  四、承办上级领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责15

  1、协助办公室主任工作,在主任不在时履行主任职责。

  2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  3、起草学校的报告、总结、通告等,协助校办主任审核,校对以学校名义签发的'公文稿,并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

  4、协助校办主任做好校长办公会,学校办公会及其它有关会议记录,整理出会议纪要简报。

  5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,深入各部门调查研究,了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料,并提出建议性意见。

  6、协助校办主任处理,接待来信、来访。并做报登记,待办和催办工作。

  7、校办主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

  8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作,并协助校办主任做好保密工作。

  9、完成领导交办的其它工作。

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