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办公室管理制度

时间：2024-10-27 13:11:30 职场我要投稿

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度15篇[热]

办公室管理制度1

　　一、主要内容与适用范围

　　1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

　　2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　二、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、卫生标准

　　1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;

　　2)桌面整洁，无灰尘;

　　3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

　　4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

　　5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;

　　6)适时浇花，保持花草的`生命力，花叶无灰尘;

　　7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

　　8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

　　9)其他办公用品清洁无尘。

　　2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;

　　2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;

　　3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;

　　4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。

　　四、卫生任务安排

　　刘总、陈总办公室：小黄、小王

　　会议室：小黄、小王

　　办公区：小黄、小王

　　擦玻璃：小黄、小王

　　浇花：小黄

　　以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

　　五、卫生任务执行(行政负责)

　　1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

　　2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

　　3)会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

　　4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

　　5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

　　6)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。晚上(下班离开时)

　　1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

　　2)下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

　　3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

　　2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;

　　2)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;

　　3)水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

办公室管理制度2

　　1、目的：

　　为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：

　　公司办公室。

　　3、内容：

　　3。1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3。2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3。3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3。4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3。5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3。6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3。7严禁在办公区域吸烟。

　　3。8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的`工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

　　3。9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

　　3。10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

　　3。11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度3

　　1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

　　2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；

　　3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；

　　4、办公室所有电气设备的.修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；

　　5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

　　6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

　　7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

　　8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；

　　9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

　　10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；

　　11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

办公室管理制度4

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的.卫生。

　　二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

　　财务部

　　要坚定不移地执行国家制定颁发的法律、法规、方针、政策，要坚决实行“一支笔”签字的原则，未经领导签字，财务不得以任何理由私自挪用公款，借给他人，一经发现，严肃处理。严格按照财务管理制度办事，做到账目清晰、规范，同时做好产品出库结算及挂账业务，杜绝因管理不善造成资金流失。

　　为了更加完善财务管理制度，现金收支与记账分别设专人负责，报税与现金支取转账等银行业务，必须由两人以上共同完成，对外账目及内部账目等财务报表，资金的流动，每月不得少于一次向总经理汇报。(特殊情况及时沟通)

办公室管理制度5

　　1. 提升效率：清晰的制度可以减少误解，提高工作效率，使团队成员明确自己的职责和期望。

　　2. 维护秩序：规范行为，防止混乱，有助于创造一个稳定的工作环境。

　　3. 促进公平：通过公正的评价和激励机制，增强员工的`公平感和归属感。

　　4. 建立文化：制度是企业文化的载体，塑造共同的价值观和行为模式。

　　5. 防范风险：通过规定和流程，降低法律风险，保护公司利益。

办公室管理制度6

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的.内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。

办公室管理制度7

　　小学办公室管理制度旨在规范日常办公行为，提升工作效率，保障工作秩序，创造和谐的工作环境，主要包括以下几个方面：

　　1.岗位职责明确：明确每个工作人员的职责和任务，确保责任落实到位。

　　2. 工作流程管理：规定各项工作的流程，优化办公流程，减少无效劳动。

　　3.文件管理：规范文件的收发、归档和保密工作，保证信息的安全和有效利用。

　　4.时间管理：设定合理的工作时间，确保员工的休息与工作平衡。

　　5.会议管理：规范会议的召开，提高会议效率。

　　6.行为准则：制定员工行为规范，维护良好的办公氛围。

　　7.沟通协调：建立有效的沟通机制，促进部门间的.协作。

　　内容概述：

　　1.职责分配：明确各部门及个人的职责范围，确保工作有序进行。

　　2. 制度执行：制定执行和监督机制，保证制度的有效实施。

　　3.培训与发展：定期进行业务培训，提升员工专业能力。

　　4.绩效评估：建立绩效评价体系，激励员工积极性。

　　5.资源配置：合理分配办公资源，如办公设备、物资等。

　　6.问题解决：设立问题反馈渠道，及时解决工作中遇到的问题。

　　7.安全保障：关注办公环境安全，预防和处理突发事件。

办公室管理制度8

　　社区日常管理制度旨在确保社区和谐、安全与繁荣，通过规范居民行为，提升服务质量，保障公共设施的合理使用，以及促进居民间的良好互动。

　　内容概述：

　　1. 居民行为规范：明确居民在社区内的.行为准则，包括但不限于邻里关系、环境卫生、噪音控制等方面。

　　2. 公共设施管理：规定公共设施的使用规则，如公园、健身房、停车场等，确保设施的维护与安全。

　　3. 安全与秩序：制定应急处理机制，包括火灾、医疗急救等，同时规定治安管理，预防和处理违法行为。

　　4. 环境卫生与绿化：规定垃圾处理方式，维护绿化区域，保持社区环境整洁美观。

　　5. 服务与沟通：建立有效的居民服务机制，定期开展社区活动，增进居民间的交流。

办公室管理制度9

　　1、主题内容及适用范围

　　（1）为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的`工作秩序，特制定本制度。

　　（2）本制度适用于公司各个部门及分公司。

　　2、考勤方式及对象

　　公司考勤实行签到制，必须为本人亲笔签名。

　　3、工作时间

　　上班时间为：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、签到管理

　　（1）签到时间为每天早晨实际到岗时间，需为本人亲笔签名，不得代签。

　　（2）因公外出若会影响正常签到，须向办公室负责人做以解释，经部门主管确定，登记后方可。

　　（3）因私外出需须向办公室负责人做以解释，经公司负责人确定，登记后方可，工资考勤以实际扣除。

　　5、休假管理

　　员工休假需提前一天向本部门主管申请，经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

　　6、请假流程

　　（1）员工请假必须填写《请假申请单》，经相关领导批准后，交考勤人员备案，未在考勤人员处备案的请假无效，强行请假按旷工处理。

　　（2）办公室人员请假须经公司总经理批准，各部门员工请假一天经部门主管批准，请假两天以上（含两天）须经公司总经理批准。

　　7、缺勤处理

　　（1）迟到、早退者， 15分钟以内的每次扣薪10元，30分钟以内的每次扣薪20元。

　　（2）迟到或早退30分钟(含)以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，按旷工处理。

　　（3）旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪400元，依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

　　8、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公室管理制度10

　　1. 制定详细的操作规程：明确各类电器的使用、保养和故障处理流程，确保员工知晓并遵守。

　　2. 建立设备登记与维护记录：对所有电器设备进行编号登记，记录其使用和维护情况。

　　3. 定期检查：由专门的`电工团队进行周期性的电器安全检查，及时发现并解决问题。

　　4. 节能宣传：通过内部通讯、培训等方式，推广节能理念，鼓励员工参与节能活动。

　　5. 奖惩机制：对于遵守规定的员工给予表扬或奖励，对违规行为进行纠正并视情节轻重给予处罚。

　　6. 定期评估与修订：根据执行情况和新的用电需求，定期评估制度的有效性并适时调整。

　　通过上述措施，我们期望构建一个安全、高效、节能的办公室用电环境，促进公司的健康发展。

办公室管理制度11

　　1. 制定详细的操作手册：提供清晰的操作指南，确保员工理解并遵守规定。

　　2. 定期培训：举办信息安全和电脑使用培训，提升员工的意识和技能。

　　3. 监控与审计：通过技术手段监控电脑使用情况，定期进行审计，确保制度执行。

　　4. 建立反馈机制：鼓励员工提出改进建议，不断完善制度。

　　5. 激励与惩罚：对遵守制度的员工给予表扬，对违规行为进行适度处罚，形成正向激励。

　　以上方案旨在创建一个安全、高效、有序的'办公环境，通过持续改进，使办公室电脑管理制度更好地服务于企业的日常运营和发展。

办公室管理制度12

　　办公室工作管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提高效率：通过标准化的工作流程，减少不必要的延误和浪费，提升团队整体效能。

　　2. 保障秩序：明确的'规则和职责分配，防止工作混乱，保持办公环境的和谐稳定。

　　3. 促进协作：良好的沟通机制可以增强团队凝聚力，推动项目顺利进行。

　　4. 人才发展：通过绩效评估和培训，激发员工潜力，促进个人和企业的共同成长。

办公室管理制度13

　　一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

　　二、要自觉遵守办公室纪律，室内不大声喧哗，不影响同事工作。

　　三、要养成良好的卫生习惯，办公桌上的物品要摆放整齐，电脑要擦拭干净，四、值日教师要认真履行自己的`，坚持每日清洁地面，不得有积水，垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

　　五、教师要认真遵守办公室的管理制度，办公期间不做与工作无关的事情。如：打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

　　六、值日教师每天做到：办公室内要保持清洁无尘土，墙壁无蜘蛛网，玻璃要一尘不染。

　　七、教师要做到文明办公，不随便带人到办公室聊天，不在办公室给学生补课，不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

　　九、值日教师要在老师们下班后，及时关掉办公室的所有电源，关好门窗。

办公室管理制度14

　　办公室岗位管理制度旨在明确各个岗位的工作职责，优化工作流程，提升团队协作效率，确保公司日常运营的顺畅进行。它涵盖了员工的行为规范、职责划分、绩效考核、培训发展、沟通协调等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 岗位职责：详细定义每个职位的'工作范围、任务和责任，确保员工明确自己的工作内容和目标。

　　2. 工作流程：设定标准化的工作流程，规范业务处理，减少错误和延误。

　　3. 行为准则：制定员工行为规范，包括职业道德、着装要求、工作时间及休假制度等。

　　4. 绩效管理：建立公正、透明的绩效评估体系，定期对员工工作成果进行评价。

　　5. 培训与发展：设立员工培训计划，提供职业发展路径，鼓励个人能力提升。

　　6. 沟通机制：构建有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和反馈。

　　7. 决策与授权：明确各级管理层的决策权限，实现高效决策。

　　8. 问题解决：建立问题解决机制，对工作中遇到的问题提供指导和支持。

办公室管理制度15

　　第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。

　　第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。

　　第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。

　　第四条接洽外客频繁的.职员，其座位排在柜台边为原则。

　　第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。

　　第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。

　　第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。

　　第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。

　　第九条各单位钉挂衔牌方式如下：

　　(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。

　　(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。

　　(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。

　　第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。

　　第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。

　　第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。

　　第十三条本要点经总经理核定公布实施。

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