办公室岗位职责

时间:2024-10-27 14:43:55 职场 我要投稿

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室岗位职责(范例15篇)

办公室岗位职责1

  1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉,并协调具体操作部门进行整改,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  2、收集和整理客户信息和需求,并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;

  3、跟进单元内客户投诉的处理,做到及时处理、汇报、反馈、跟踪,直至问题处理完毕,对投诉处理回访的结果为满意。

办公室岗位职责2

  1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。

  2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。

  3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的'合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室岗位职责3

  1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

  4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

  5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

  6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的.档案,及时进行修补和复制。

  7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。

  8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。

办公室岗位职责4

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、协助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

  12、负责做好重要公文的'审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资计划的审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室岗位职责5

  (一)贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策,并组织实施。

  (二)组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划,并组织实施;研究提出科技发展布局和优先发展领域;推动科技创新体系和科技服务体系建设,促进科技服务业发展;推进科技北京建设。

  (三)组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施;负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究;牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。

  (四)会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定,对科技重大专项实施中的重大调整提出意见;负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。

  (五)制定政策引导类科技计划并指导实施;会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策,参与拟订科技金融促进工作的相关政策;提出科研条件保障规划和政策建议;推进科研条件平台建设和科技资源共享。

  (六)组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施,促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设;指导可持续发展实验区的建设和发展。

  (七)会同有关部门拟订本市促进产学研结合的相关政策,制定科技成果推广政策,指导科技成果转化工作;组织相关重大科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建设。

  (八)研究制定本市科技体制改革的政策措施;建立健全科技创新体制和机制;研究制定建立新型研究开发机构的政策;按规定审核相关科研机构的组建和调整,优化科研机构布局。

  (九)负责本部门预算中的.科技经费预决算及经费使用的监督管理;会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议,优化科技资源配置。

  (十)制定本市科普工作规划和政策;制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施;负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作;负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。

  (十一)研究制定本市科技合作交流政策;负责科技外事工作;负责与港澳台的科技合作与交流;会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。

  (十二)负责本市科技人才资源的合理配置,会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划,提出政策建议。

  (十三)承办政府交办的其他事项。

办公室岗位职责6

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的.定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  人力资源助理

  一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

  三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

  四﹑参与现场招聘会进行招聘。

  五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

  六﹑负责离职员工离职手续的审核。

  七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

  八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

  九﹑配合培训工作的安排与组织。

  十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

  十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

  十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

  销售经理

  一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

  组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

  要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

  划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

  三﹑负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

  四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

  五﹑参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

  六﹑定期对销售人员进行销售培训。

  安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。

  七﹑完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  销售代表

  一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

  二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

  三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

  六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

  七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。

  九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

  十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。

  十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室岗位职责7

  总体工作职责

  1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

  3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

  5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

  6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

  7、负责公司各类档案收集、管理工作。

  8、负责公司印信的使用和管理工作。

  9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

  10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

  11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

  12、负责公司法律事务工作。

  13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

  14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

  15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

  16、负责公司行政费用的审核管理。

  17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

  18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

  19、负责公司接待管理工作。

  20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

  21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

  22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

  23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

  24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

  25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

  26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

  27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

  28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

  29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

  人员设置安排

  一、档案管理员

  1、负责公司公章、介绍信的.保管和使用。

  2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

  3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

  4、部门经理交办的其他工作。

  二、文秘

  1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

  2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

  3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

  4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

  5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

  6、负责会议接待工作和会务安排工作。

  7、负责接待任务中的费用预决算。

  8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

  9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

  10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

  11、部门经理交办的其他工作。

  12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

  13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

  14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

  15、负责公司的保密管理工作。

  16、负责各类信息的采集汇编。

  17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

  18、负责总机设备的日常维护工作。

  19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

  20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

  21、负责公司来访客人的预约登记。

  22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

  23、做好打印文件和资料的登记工作。

  24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

  25、负责公司及各部门文件的打印工作。

  26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

  27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

  28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

  29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

  30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

  31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

  32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

  33、完成上级领导交办的其他工作。

  三、事务处

  1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

  2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

  3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

  4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

  5、负责公司日常采购工作。

  6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

  7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

  8、完成公司领导交办的其它工作。

  四、驾驶员

  1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

  2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

  3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

  4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

  5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

  6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

  7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

  8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

  9、热情服务,廉洁自律。

  10、协助做好其他后勤服务工作。

  11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

  12、认真完成领导交办的其他工作。

  五、文书档案管理员

  1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。

  2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

  3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

  4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

  5、做好档案的分级管理与保密工作。

  6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

办公室岗位职责8

  办公室岗位职责

  1、负责管理体系在项目部内贯彻实施,落实相关的目标、指标,协调行政各部门之间的工作。

  2、负责项目部内、外与质量、环境、职业安全健康有关的综合性文件的归口管理,并妥善保管及有效利用。

  3、负责有关信息、资料的收集与处理,为相关方提供服务。

  4、做好项目部文书、会务及日常接待工作。及时准确地做好宣传报道。

  5、负责项目部办公设施归口管理及办公用品、办公环境的管理。

  6、负责项目部小车的'管理、调度、安全健康使用。

  7、负责项目部人力资源配置、员工培训、劳动工资、劳动保障、职业病、劳动合同的归口管理。

  8、对从事可能产生重大环境影响及职业安全健康的工作人员和外来人员进行培训和全员劳动安全健康教育。

  9、对特种作业人员进行职业技能培训、和鉴定,确保关键岗位人员持证上岗。

  10、完成项目领导临时交办的各项任务。

办公室岗位职责9

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的`管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责公司重要的资质证件、公章、相关文件及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、负责公司信息化建设。

  8、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  9、负责机关车辆的管理。

  10、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

办公室岗位职责10

  1、管理模式办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  2、每月环保报表的邮寄及社保付账的交钱。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的信件所带。

  5、做好子公司宣传专栏的组稿。

  6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。

  7、负责办公室的文秘机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。

  8、接听转接电话;接待来访人员。

  9、负责传真件的收寄工作。

  10、负责办公室仓库此项工作的'保管工作,做好物品出入库的注册登记。

  11、按照公司印信管理有关规定,保管使用公章,并对其负责。

  12、理解其他临时工作。

  13、统计每星期每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、社会保险的投保申报。

  15、负责总经理办公室的清洁卫生。

  16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

办公室岗位职责11

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

  2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

  3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

  4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

  5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  6、总结招聘工作中存在的`问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

办公室岗位职责12

  1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

  1>是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

  2>是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的'责任是第一责任人。

  3>是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

  3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。

  1>是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

  2>是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

办公室岗位职责13

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并催促检查决议、决定的`执行落实,促进各项工作标准化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

办公室岗位职责14

  职责:

  1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

  2、完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  3、完成领导交代的其它工作;

  任职资格:

  1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;

  2、2-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练办公室行政管理知识及工作流程,具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

  5、工作仔细认真,责任心强,为人正直。

办公室岗位职责15

  1.负责国民经济动员办公室日常管理工作。

  2.负责全市国民经济动员潜力的调査、统计、分析、评估和报表上报工作。

  3.负责建立经济动员信息系统,掌握战时可供动员的人力、物力、财力情况。

  4.协助研究论证经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和实施市战略物资储备计划,确定战略物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的'保障体系。

  5.负责注册咨询工程师(投资)执业资格考试工作。

  6.负责农口、经贸流通业务,做好农业招商引资、地方工业发展等工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

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