在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎大家分享。
办公室岗位职责1
1、负责财务成本核算及账务处理;
2、负责薪酬与绩效考核管理;
3、熟悉掌握小规模和一般纳税人账务处理及其报税流程;
4、编制财务报表，做到账面健全，账证相符，报送及时;建立和管理会计档案，做到资料完整，保密;
5、负责解答客户财务、税务及工商相关咨询;
6、负责会计部的问题落实及确认，发现问题及时上报;
7、能及时处理客户的'理账需求，要有完整的，全盘的客户账务梳理，理账经验。
办公室岗位职责2
一、部门职责
1.负责公司人事管理工作，确保管理体系在本部门正常运转；
2.负责按照公司要求配置人力资源，满足生产和发展的需要；
3.负责公司员工的培训工作，有组织、有计划开展各层次培训活动。
4.负责消防、保卫、交通及安全的.日常检查。
二、岗位职责
办公室主任职责
1.参与企业经营体制改革和行政事务管理规划的制订，会同有关部门组织实施；
2.组织安排公司行政会议，督促、协调、检查领导指令和会议落实情况；
3.全面掌握全公司各方面的情况，协调基层及部门间的工作，发现问题及时协助领导解决；
4.组织起草公司工作总结和有关领导的工作报告；
5.负责审核以公司名义上报下发的重要公文及转批文件；
6.负责办公室部门的思想和业务建设，推行现代化管理；
7.来信来访及对外接待工作；
8.做好领导安排的临时性工作；
9.负责公司的安全生产管理工作。
三、办公室专职职责
1.编写、执行公司人力资源规划；
2.制定招聘程序，组织招聘，安排面试和综合素质测试；
3.制定绩效考评办法，管理考评文件，做好考评沟通；
4.编制工资、奖金、册，会同财务部组织发放，办理职工社会保障福利；
5.组织员工岗前培训及其他教育培训；
6.做好人力资源调配工作。
办公室岗位职责3
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的'正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室岗位职责4
一、行政后勤岗位说明
1、岗位职责
(1) 食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制
a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；
b关注食堂伙食状况， 通过对员工合理意见的搜集， 适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；
c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；
d食堂设备、设施管理、报修。
(2) 办公楼及公司公共区卫生
a食堂内及外围卫生；
b办公楼内及领导办公室卫生；
c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。
(3) 保安管理；
(4) 后勤设备、设施管理及报修；
(5) 行政办公用品采购及成本控制；
(6) 厂区绿植的日常维护保养工作；
(7) 物流发货等；
(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；
(9) 公司车辆管理(包括电动车)：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；
(10) 公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等
(11) 行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(4) 每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；
(5) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；
(6) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(7) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
二、行政人事专员侧重人事工作
1、岗位职责
(1) 员工考勤汇总核对；
(2) 严格按工作流程做好员工入职手续办理；
a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；
b建立员工个人档案；
c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；
d联系EHS进行公司级安全培训工作；
e联系部门做好入职人员到岗工作， 员工到岗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等领取工作。
(3) 做好员工人事档案的日常管理工作
a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；
b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；
c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅；
d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管 3年。
(4) 做好员工劳动合同签订和续签工作
a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；
b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；
c员工领取劳动合同需有个人签收记录；
d劳动合同应及时放入员工档案保管
(5) 员工试用期转正手续办理
b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；
c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请， 部门负责人说明提
前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；
d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案
(6) 员工离职手续办理
a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单
b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新 单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收
b员工离职交接完成后方可正常离职
(7) 员工社保公积金及意外险的更变审核
a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续
(8) 做好工资核算
a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经 总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月 5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条
(9) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(10) 协助做好日常行政接待工作
(11 )领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作
(1) 日常行政接待
a茶水准备；
b接待场所准备；
c拍照摄影等
d接待结束及时清场将接待工具归位
(2) 档案管理
a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等
b负责档案室日常管理维护
c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用
d及时归档资料，整合档案提高利用率
(3) 行政办公用品发放及行政仓库管理
a行政办公用品发放、记录、统计；
b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；
c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；
d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理
(4) 会务工作
a按照会议要求通知参会人员；
b会务文件资料准备、会场准备；
c会后整理、会场及时归位；
(5) 行政后勤各科室备用钥匙保管
a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；
b保证备用钥匙安全
c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配
(6) 社保及公积金变更手续办理
a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；
c及时将变更情况整理归档；
d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息
(7) 员工考勤及请休假统计、审核、公示
a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作
b次月1日公示考勤
c要求考勤统计及时、准确
(8) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(9) 领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员
(1) 负责招聘工作
a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；
b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；
c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知
d各类应聘建立的整理归档
e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道
(2) 部门各类管理报表的统计汇总
a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等
b行政费用开支明细统计
c及时向部门负责人提供报表实时情况
(3) 公司行政支出费用的汇总报销事宜
a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；
b其他记账点的定期结算核对统计
(4) 项目申报事务性工作
a项目申报工作所需材料的.收集准备；
b项目申报其他事务性工作
(5) 员工食堂消费卡增值
(6) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(7) 协助做好日常行政接待工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、 驾驶员
(1) 负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；
(2) 负责朗逸帕(苏 CT8715 )、萨特(苏 CT8735 )、全顺(苏 CT8385 )车辆的日 常保养检查工作；
(3) 对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维 修保养成本；
(4) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
(5) 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；
(6) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；
(7) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
(8) 领导临时交办的其他工作。
6、 驾驶员
(1) 负责保障老总正常用车；
(2) 负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；
(3) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
(4) 及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；
(5) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；
(6) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位;
(7) 领导临时交办的其他工作。
办公室岗位职责5
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；
5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的'维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
办公室岗位职责6
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的`教学、生活秩序。
8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公室岗位职责7
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度; 2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的`年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道; 7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室岗位职责8
负责对外联络，对外宣传以及办公室的外勤工作，负责校文件，信件的领取和报送工作。
负责办公用品的采购，发放及管理工作。
负责学院代理人员保险工作的`办理工作。
做好学院值班工作的安排。
做好日常事务工作和领导布置的其它工作。
办公室岗位职责9
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的`海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
任职要求安排:
1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
办公室岗位职责10
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并催促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作标准化管理。
3、负责来文、来电、函件的.批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
办公室岗位职责11
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的.有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责12
1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。
3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、负责办理公司证件的年检工作。
6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8、负责协调各部门及相关单位之间的.关系。
9、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11、负责报刊、信件的发放、转送工作。
12、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14、完成总经理交办的其它工作。
办公室岗位职责13
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：
监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的'组织，以及会议决议的督办事项：
负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室岗位职责14
岗位名称：
办公室主任
直接上级：
建筑公司行政副总经理
关联上级：
建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属：
内勤文员等
岗位性质：
负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的`工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
办公室岗位职责15
职责描述：
1、对试生产和批产之后所需的工艺进行维护、方案审核、效果跟踪。
2、制造技术更改管理，对更改进行评估，并对有效更改负责在生产过程的落实。
3、设备管理，对设备组织检查和评审、制定保养维护计划，对故障设备维修提供技术支持。
4、车间自制件的物流规划与管理，提高物流效率，降低运行成本。
5、体系与标准建设，协调制造各工厂开展体系工作，并组织制定、落实提升措施。
6、能源管理；节能项目推进，能源数据监控和汇总。
7、展车等特殊车辆的制造
职位要求：
1、本科及以上学历，汽车相关专业，十年以上整车工艺及设备相关经验。
2、掌握生产工艺，精通设备管理，熟悉整车制造体系和标准。
3、较强的`创新意识，良好的组织与协调能力。
【办公室岗位职责】相关文章：
办公室岗位职责09-20
办公室岗位职责优秀05-08
办公室文秘岗位职责05-13
公司办公室岗位职责09-04
办公室后勤岗位职责09-04
（经典）医院办公室岗位职责09-05
办公室秘书岗位职责09-04
办公室主任岗位职责08-20
办公室文员岗位职责(精选)09-20
办公室助理岗位职责08-24