随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责1
1.负责日常行政事务及后期保障工作;
2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;
3.负责公司文件和档案的日常管理;
4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的'其他事项办理。
办公室岗位职责2
一、自觉遵守国家有关食堂卫生方面的有关政策和规定。
二、负责采购伙食用品,管理好伙食。
三、认真核算饭菜成本,做好伙食账务管理,每月公布一次伙食支出情况,基本做到收支平衡。
四、根据公司规定的伙食标准,精心安排、调剂、改善伙食质量。制定伙食食谱并加强对厨师的管理和协调。
五、监督厨师按伙食标准制定饭菜,及时掌握就餐人数,把握饭菜的恰当数量,防止不必要的浪费。
六、随时与厨师沟通,了解需要购买的物品;及时购买并做好账目明细表,归类保存发票。
七、根据不同季度调整开饭时间并贴出通知,按时开饭,需要请假时需向项目经理说明。
八、定期向公司上报本项目员工用餐明细表,申请财务拨款,并做好下一步的伙食计划。
九、努力完成上级领导交给的`其他任务。
十、协调项目部其他各部门、各科室,做好后勤工作,确保项目部工作的顺利进行。
办公室岗位职责3
一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的`活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室岗位职责4
1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
2、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
5、从基础开始讲起学习Windows的.操作和应用、个性化设置与维护。
办公室岗位职责5
1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。
2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。
3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
4、负责组织原油抢修方案的'审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。
6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
办公室岗位职责6
1、负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。
2、指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。
3、协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。
4、负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。
5、负责学校会议室、接待室的管理工作。
6、协助主任搞好来宾接待与信访工作。
7、负责行政办公人员的'出勤记载工作。
8、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责7
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的.重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责8
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的'上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
办公室岗位职责9
一、认真学习政治,刻苦钻研业务,不断提高思想觉悟和业务水平。
二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作,严格执行《公文处理和档案管理制度》,按时按质完成文印工作任务,做到文字打印准确,字迹清晰,保证公文质量。
三、打印和复印的文件资料,必须经领导批准,并严格按批准份数印制,未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。
四、对打印机、复印机及相关设备,要进行经常性保养,保持机件完好、清洁,未经批准不得让他人上机操作。
五、打印和复印时,要注意节约使用纸张、油墨和其他材料,防止浪费。
六、对打印的`文件、稿件要妥善保管,防止他人翻阅;严格执
行保密纪律,涉及保密的文件和内容,不得外传。
七、完成领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责10
1、负责公司的人才招聘及引进;
2、能独立完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的`用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库,做好简历管理;
办公室岗位职责11
一、负责公司人力资源制度的.制定、修订与实施;
二、负责公司组织结构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位;
三、负责制定公司人力资源规划;
四、负责公司薪资福利及社保工作;
五、负责组织公司员工绩效考核工作;
六、负责公司招聘与劳动关系管理工作;
七、负责公司员工教育培训工作;
八、负责对委派人员的管理与考核;
九、认真完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责12
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的.政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
办公室岗位职责13
1、负责各项生产数据(产量,生产工时,人数及物料等)的考核。
2、负责各项不良数据的统计、
3、负责水电数据的录入和统计,对日常工作,做到全面掌握,心中有数,合理安排,准确度高。
4、加强安全管理,严格把好数据安全关,按月对工作进行汇总和总结,杜绝一切安全事故的.发生。
5、严格遵守上下班制度及各项规章制度。优先考虑。
办公室岗位职责14
1、负责重点项目办公室日常管理工作。
2、负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3、负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
4、组织协调并监督检查重大建设项目的.工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责15
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的'员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理其工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议的纪要。
5. 负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
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