装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责

时间:2025-01-01 12:21:34 职场 我要投稿

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责,希望能够帮助到大家。

装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责

装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责1

  岗位名称:行政部经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:

  岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  3.能团结同事,有较强的`工作责任感和事业心;

  4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  5.具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  3.参加公司临时召开有关的会议;

  4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责2

  职务名称:行政部经理

  所属部门:行政部

  直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情

  工作责任:

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

  3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

  4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

  5.统计员工考勤和处理各种请假;

  6.管理公司的公共卫生;

  7.发放节日福利;

  8.负责报刊、信件收发;

  9.负责电话、传真的转接及传达;

  10.负责公司固定资产的.购买、管理和维修。

  衡量标准:

  1.工作报告的完整性

  2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见

  工作难点:如何更好地为员工服务

  工作禁忌:服务意识差、行动缓慢

  职业发展道路:行政副总经理

  任职资格:

  1.工作经验:三年以上管理类工作经验

  2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上

  3.学历要求:大专以上

  4.年龄要求:30岁以上

  5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情

装饰装修工程公司行政部经理岗位工作职责3

  1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、根据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

  3、更具公司发展需要,组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。

  5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的`畅通。

  6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

  7、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会,做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交副总经理研究解决。

  9、完成副总经理交赋的其他工作。

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