综合办公室岗位职责

时间:2024-09-04 11:09:41 职场 我要投稿

  在充满活力,日益开放的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的综合办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

(经典)综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1

  (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

  (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

  (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

  (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

  (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

  (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

  (7)负责党务、行政公文的.收发、登记、传阅和整理、保管工作。

  (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

  (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

  (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

  (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

  (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

  (13)负责离退休人员的管理工作。

  (14)负责固定资产登记管理工作。

  (15)负责职工的公费医疗管理。

  (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

  (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

  (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

  (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

  (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

  (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责2

  (一)行政事务管理

  1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

  2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

  3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

  4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

  6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

  7、负责公司工作环境管理。

  8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

  9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

  11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

  12、负责食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事务管理工作。

  (二)信息管理

  1、负责公司网站的建设和维护。

  2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

  3、负责公司信息披露、发布工作。

  (三)外联工作

  1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

  3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

  4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

  5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

  (四)人力资源管理

  1、负责公司人员的.招聘、录用和辞退等工作。

  2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

  3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

  4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

  (五)企业管理

  1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

  2、负责公司法律事务工作。

  3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

  4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

  (六)对相关部门的监督与支持

  1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

  2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

  3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

  4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

  5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

  (七)其他职责

  完成公司交办的其他工作。

  综合办公室

  办公室主任岗位说明书

  综合文员岗位说明书

  行政文秘岗位说明书

综合办公室岗位职责3

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。

  3、系统上线后运维支持,系统深化应用。

  4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。

  5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。

  6、用户培训、上线切换准备。

综合办公室岗位职责4

  1、 学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。

  2、 注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。

  3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的'讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

  4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

  5、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。

  6、 根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。

  7、 主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

  8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

综合办公室岗位职责5

  1、企业管理、工商管理等专业毕业,大学本科及以上学历,重点院校硕士或以上学历者优先;

  2、从事企业管理实务或咨询工作

  10年以上;具有5年以上大型企业管理经理或主管工作经验,或者5年以上高级咨询经理的工作经验;

  3、掌握现代企业战略、管理和信息化理论知识,具有煤炭、电力铁路、港口、航运、煤制油化工、金融等方面的行业经验优先考虑;

  4、具有大型企业集团的企业战略、企业管理运营和企业信息化等方面的咨询能力和管理实务经验优先考虑;

  5、具有资深的项目管理经验,并具备独立交付管理报告编写与汇报的能力;

  6、精通Office工具,具有较强的.文字功力,报告编写及咨询方案构建的能力;

  7、与企业高层领导沟通能力及表达能力强,富有工作激情、乐观、外向,岗位职责高级业务经理

综合办公室岗位职责6

  一、在集团公司及经销公司的统一领导下,负责经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的`教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办公室岗位职责7

  1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的.其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室岗位职责8

  1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

  2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

  3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

  4、负责做好文书档案和有关资料的.日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

  5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

  6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室岗位职责9

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

  4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

  5、负责协调、处理本单位的.突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公室岗位职责10

  1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  9、协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  10、了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  11、负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  12、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  13、组织新员工的培训工作。

  14、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  15、为符合退休条件的`员工办理退休手续

  16、汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  17、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  18、组织开展中心文体娱乐活动

  19、负责中心网站内容的制作和更新工作。

  20、完成领导交付的其他工作任务。

综合办公室岗位职责11

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的`薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责12

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的'有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责13

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的.防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

综合办公室岗位职责14

  1、电脑的日常工作维护。

  2、时空系统程序的日常应用及问题处理。

  3、系统权限的`管理。

  4、流向的发送、管理。

  5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。

  6、商品信息、客户信息的合并。

  7、存货盘点表的录入、打印。

  8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

  9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。

  10、完成领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责15

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的`其它任务

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