办公室人员岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公室人员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室人员岗位职责1

　　一、院办公室工作职责

　　1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

　　2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

　　3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

　　5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

　　6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

　　7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

　　8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。

　　10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

　　11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

　　12．负责院长临时交办的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。

　　14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。

　　15．负责院长用车及公务用车的派遣。

　　16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　二、院办公室主任岗位职责

　　1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

　　2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

　　3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

　　5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

　　7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

　　8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。

　　9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

　　11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

　　三、院办公室干事岗位职责

　　1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。

　　2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

　　3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

　　4．负责承办各科室的.请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

　　5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

　　6．负责医院大事记等的编辑工作。

　　7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

　　8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

　　9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。

　　10．做好院长、主任交办的其他工作。

　　11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

　　12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

　　13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

　　四、文印室打字人员岗位职责

　　1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。

　　2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。

　　4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。

　　5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。

　　6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。

　　7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。

　　五、收发室人员岗位职责

　　1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

　　2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。

　　3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。

　　4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。

　　5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。

　　6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。

　　7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

　　8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。

办公室人员岗位职责2

　　（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

　　1、协助局领导处理机关日常事务；

　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

　　4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

　　5、负责落实经费报批手续；

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（二）（副主任）职责

　　1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

　　3、负责机关保密等工作；

　　4、负责联系旅游协会。

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（三）（科员）职责

　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

　　2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

　　4、完成人员信息采集工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（四）（科员）职责

　　1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

　　2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　4、负责局机关文书的登记、管理；

　　5、负责机关文件资料的保密工作；

　　7、协助机关报刊分发；

　　8、协助检查领导办公室和各处室的.用电情况；

　　9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

　　（五）（工勤）职责

　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定资产实物管理；

　　5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

　　6、负责机关报刊订阅和分发工作；

　　7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

　　8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

　　9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

　　（六）（驾驶员）职责

　　1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责后勤保障、设施维修工作；

　　4、负责车辆档案整理及管理；

　　5、负责小车班的工作。

　　（七）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

　　4、负责机关内部安全管理工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（八）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

　　4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责3

　　一、内务组组长工作职责

　　1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

　　2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

　　3、负责做好处行政的会议记录工作。

　　4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

　　5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

　　6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

　　7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　二、督查室主任工作职责

　　1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。

　　2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。

　　3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。

　　4、完成处领导交办的其它工作任务。

　　三、督查员工作职责

　　1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

　　2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

　　3、负责现场安全隐患排查工作。

　　4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。

　　5、负责做好安全宣传教育工作。

　　6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

　　7、负责消防安全管理工作。

　　8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　四、人事管理员工作职责

　　1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

　　2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　五、电脑管理员工作职责

　　1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。

　　2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。

　　3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的'规范管理。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　六、档案管理员工作职责

　　1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

　　2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

　　3、负责单位公共物品的管理工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　七、综治、计划生育管理员工作职责

　　1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

　　2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

　　3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　八、办事员工作职责

　　1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

　　2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责4

　　一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责；

　　二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；

　　八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；

　　十、负责做好公司的宣扬报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的.处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

办公室人员岗位职责5

　　1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

　　2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

　　3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

　　4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

　　6、完成领导交办的`其他工作。

办公室人员岗位职责6

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3） 组织全公司档案的管理工作。

　　（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的.登记、保管和报损报失工作。

　　（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31） 组织做好保密工作。

　　（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责7

　　1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

　　2、负责重要会议的`组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

　　3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

　　4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

　　5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

　　6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

　　7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。

　　8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

　　9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

　　10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室人员岗位职责8

　　1、全面负责办公室日常工作。

　　2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

　　3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的.督办工作。

　　4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

　　5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

　　6、负责机关信访和应急管理工作。

　　7、负责办公室重要文件的起草工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责9

　　岗位一：

　　全面负责办公室工作。

　　协助处领导处理日常事务。

　　督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

　　岗位二：

　　协助处领导处理日常事务。

　　协助负责后勤党委党务工作。

　　岗位三：

　　协助主任工作。

　　负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的`文字报告。

　　负责处理处内文稿和文件收发工作。

　　负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。

　　负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

　　负责党费收缴工作。

　　岗位四：

　　负责办公室内务管理。

　　负责印章、合同、档案等管理工作。

　　负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

　　负责会务及重要活动筹备工作。

　　协助做好工会有关工作。

　　岗位五：

　　负责全日制合同用工的劳资管理工作。

　　做好后勤党委党务文字工作。

　　协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

　　协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责10

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　10.社会保险的'投保、申领。

　　11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。

办公室人员岗位职责11

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责12

　　一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

　　二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

　　三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

　　四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

　　五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

　　六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

　　七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

　　八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

　　九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

　　十、完成中心交给的`其他工作。

办公室人员岗位职责13

　　1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2.负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

　　1.做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2.做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

　　3.做好报刊、杂志、信件等资料的'收发工作。

办公室人员岗位职责14

　　1、负责召开的.各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

　　2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

　　3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

　　4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

　　5、协助做好党务、政务、事务工作。

　　6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

　　7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责15

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

【办公室人员岗位职责】相关文章：

办公室人员岗位职责08-17

办公室人员岗位职责（通用）09-05

办公室人员岗位职责（实用）09-05

办公室人员岗位职责(通用)08-18

办公室人员岗位职责[推荐]09-05

办公室人员岗位职责15篇(通用)08-17

办公室人员岗位职责15篇（优）08-17

办公室人员岗位职责15篇【必备】08-17

办公室人员岗位职责实用（15篇）09-05