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办公室管理制度

时间：2024-10-27 13:26:05 职场我要投稿

　　在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度（优秀15篇）

办公室管理制度1

　　为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的`发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

　　一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

　　二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

　　四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

　　五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

　　六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

　　七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。

　　八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。

办公室管理制度2

　　1、目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

　　2、适用范围适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

　　3、定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

　　4、职责

　　4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

　　4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

　　5、内容

　　5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

　　5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

　　5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

　　5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨xx为第二负责人，唐xx为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

　　5.5钥匙的`使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

　　5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。

办公室管理制度3

　　第一条办公室管理制度

　　1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

　　2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

　　3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

　　4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

　　第二条办公室值班制度

　　1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10

　　三、四节10：10———11：50

　　五、六节13：20———15：10

　　七、八节15：10———17：00

　　值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。

　　2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅

　　的`整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

　　3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时

　　联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值

　　日处理。

　　4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

　　5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

　　6、值班人员值班时需带工作证。

　　学生会秘书处

　　20xx/3/1

办公室管理制度4

　　一、本单位车辆由镇办公室统一负责管理，统一调派，按先急后缓、保证重点的原则，确保镇班子和重要工作任务用车。

　　二、车辆外出(县外)公务活动使用实行派车单制度，驾驶员凭镇办公室派车单报销过路费或其它费用(包括办事处车辆)。因用车紧张需租用其他车辆的，由镇办公室负责统一安排登记，私自用车的不予核销。

　　三、驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》的各项规定，对违反交通法规受到罚款，由驾驶员负责，单位不予报销。驾驶员违反道路交通安全法律、法规，造成交通事故的，应根据公安机关交通管理部门的`交通事故认定责任，对驾驶员作出相应处罚。

　　四、严格控制公车私用。车辆实行专人驾驶，定点维护保养。

　　五、驾驶员双休日及因事、因病请假的，车辆钥匙必须交镇办公室保管。在节假日、双休日确需工作用车的，需经镇办公室备案后方可用车。

　　六、日常车辆由驾驶员负责维护管理，车辆要做到车容整洁、车况良好，确保正常工作用车和行车安全。

　　七、油料由办公室统一管理，发放油料充值卡，实行专卡专用，不得擅自提供其它车辆使用。充值卡费用使用完后需充值，经镇办公室登记后，再进行充值，镇办公室应对公务车充值费用进行登记，以便全面了解车辆油料使用情况。

　　八、车辆需要保养和维修时需报镇办公室，保证维修费用清楚。

　　九、驾驶员将车辆交给非专职驾驶员或其它人驾驶，发生交通意外事故所造成的经济损失，全部由驾驶员和驾车人承担。

　　十、本规定自印发之日起执行，各办事处按照执行。

办公室管理制度5

　一、目的：为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率，提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象，迎合办公室管理时代要求，现推行7S管理制度。

　　二、内容：在各科室张贴《7S管理规范》，以7S内容为依据，规范各科室的.办公物品管理，优化办公环境。

　　三、职责：组建7S管理小组，成员由各科室经理组成，由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。办公室负责7S日常执行的监督检查。

　　四、由办公室组织每月底依据《7S管理规范》对各科室进行检查。

　　五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。

　　六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议，公布制度执行中出现的问题，商讨改进措施。

　　七、半年一次评比，依据每月检查记录，对成绩优异的科室进行评选奖励。

办公室管理制度6

　　厂日常管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：明确的工作流程和责任分配能减少混乱，提高生产效率。

　　2.保障安全：严格的安全规定可以预防事故，保护员工的生命安全。

　　3.保证质量：完善的质量控制系统确保产品质量稳定，增强客户信任。

　　4.节约成本：有效的财务管理有助于降低成本，提高利润空间。

　　5.促进和谐：公平的`员工管理和良好的工作环境能提升员工满意度，促进团队协作。

　　6.适应市场：高效的供应链管理使企业能够快速响应市场需求，保持竞争力。

办公室管理制度7

　　为降低办学成本，本着勤俭节约的`原则，特制订以下条例：

　　一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。

　　二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

　　三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

　　四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。

　　五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。

办公室管理制度8

　　班级管理是学校管理的重要组成部分，有效的班级管理是维护学校秩序、保证教学质量、实现教书育人目标的基本保障。为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用，充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性，促进班级管理工作的制度化、规范化，全面提升我校的教育质量;并为班主任聘任、评优及奖励等提供依据，特制定本细则。

　　一、考核原则

　　公平公正、激励先进

　　二、考核基本要求

　　1、服从学校分工，乐意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，乐意为学校奉献，为学生服务;

　　3、自觉遵守国家有关法律法规，遵守学校劳动纪律，无违法违纪行为;

　　4、积极参加学校组织的各种活动。

　　三、考核内容

　　1、班级一日常规考核：每周满分100分，一学期按检查周次得平均分。

　　检查内容：广播操、教室卫生、文明休息、仪容仪表、眼保健操、迟到、文明礼仪、团队风纪、爱护公物、文明用餐等

　　违纪扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常规工作考核：

　　第一类按记录情况：每一项目认真完成、记录全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，没有上交计0分如：家访、班主任工作手册、学生成长记录册、　　第二类按参与数量：一次计5分，没有计0分如：出席会议、班主任论文的撰写、其他材料等的上交

　　第三类按管理效果：规范及时得10分，基本合格得5分，没有参加计0分如：偶发事件处理、学生*管理、校班会

　　3、班级常规：

　　第一类按团委、大队部打分分别取一学期平均分

　　寒暑假班级活动统计、黑板报、温馨教室布置、主题班会、　　学生社团及课外活动、团队活动完成情况、学生干部考评

　　第二类按执行情况：认真负责、到岗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失误计0分

　　值周班工作

　　第二类按学校活动比赛结果：第一名计3分，第二名计2分，第三名计1分

　　体育节、合唱节、英语节、读书节等

　　四、奖励加分的说明

　　1、班主任参加学校德育工作论坛发言的，每发言一次加5分;

　　2、所带班级完成学校指派的临时性任务的，按以下不同情况加分：

　　①代表学校参加集体竞赛性、表演性活动的每次加2分

　　②参社会实践活动每次加2分

　　3、班级或班主任获得市区行政部门组织、颁发的荣誉称号的，班主任论文获奖的，按国家级20分，市级15分，区级10分;

　　4、班级学生好人好事受到社会相关组织表彰，得2分;

　　5、各项加分的内容填写入加分情况记录。

　　五、优秀班主任一票否决规定

　　1、不遵守国家、学校及相关部门有关规定，有体罚和变相体罚学生的.班主任

　　2、发生影响恶劣事件班级的班主任

　　3、有明显不支持学校工作行为的班主任

　　六、说明：

　　1、考核由学校校长室、德育处、教导处、总务处、团委、大队部等部门具体实施，每学期汇总后由校考核小组综合评定。

　　2、班主任考核按年级组为单位，高中以三个年级为单位，每学期评选的优秀班主任为年级班主任人数的1/3，其余按得分为良好与不合格。

　　3、优秀、良好与不合格班主任的津贴金额由行政会议决定发放。

　　4、如遇加分项目未能计入的，在下一个次考核过程中予以加分。

　　5、如有未尽事宜，由学校行政会讨论决定并两长讨论通过执行。

办公室管理制度9

　　为了加强学校固定资产管理，保管好计算机及附属设备，落实管理责任；为了加强对计算机及应用软件的维护，保持设备的完好状况，及时排除故障，充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用，保证教育教学的顺利进行，特制定本办法。

　　一、办公室电脑使用制度

　　1.办公电脑及其附件属学校固定资产，教师只有使用权；学校根据工作需要给每位教师配备一台电脑，电脑实行专人、专机、专管，任何个人不得将设备据为己有或挪作他用。如果工作需要，学校可以随时收回或调剂给其他教职工；使用人调动、离岗或退休，电脑必须上交总务处，验收后方可办理离校手续。

　　2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备，教师应当用其不断学习新的知识，认真备课、开发课件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。教师使用设备须严格按规范操作，开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全，发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断所有电源（包括主机、显示器、音箱等电源），发现问题应及时向网管员报告。为了电脑设备的维护与管理，电脑应由每位教师自己保管好，严禁教师自行拆装电脑。严禁教师更换电脑配件，一经查出严肃处理。因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏，由使用人负责维修或赔偿。

　　3.办公电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股，观看与教育无关的电影，请勿高声放音乐影响他人。不得进行网上聊天等与工作无关的事。网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。严禁任何人浏览xxx、色情等不健康网站。办公电脑仅限教师本人使用。

　　4.为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。外带光盘、软盘、U盘工作时，必须先执行杀毒，使设备经常处于完好状态。

　　5.教师应当对重要的`数据资料，建立相应的备份并妥善保管。不在系统盘（C盘）中存贮资料。电脑设备遇到损坏，应及时向总务处报修，由维修人员进行修理，并填好维修记录。无法修理的，向总务处报告，书面申请更换。未经允许，不要查看他人资料；不得擅自删除他人资料（包括共享文件）。因电脑维修造成数据资料丢失，后果自负。

　　6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备；不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用，以保证学校局域网正常运转。

　　7.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑。应增强安全意识，注意防火防盗，下班时必须将电脑正常关机，关好门窗、切断电源。

　　二、学校网络（因特网）使用和管理制度

　　1.使用网络时，要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

　　(1)危害国家安全、社会稳定的信息；

　　(2)泄露国家机密的信息；

　　(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；

　　(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息；

　　(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

　　2.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。

　　3.不访问国家明令禁止的非法网站，不访问国内外的xxx、淫秽网站，不下载非法信息。

　　4.不在网上散布xxx、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

　　5.为了节约网络带宽，保证网络的通畅，严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。

　　6.工作时间严禁上网做与工作无关的事情。（如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等）

　　三、本办法解释权归校长室，从20xx年3月31日起实施。

办公室管理制度10

　　办公室内部管理制度旨在维护日常工作的秩序，提高工作效率，促进团队协作，保障公司的稳定运营。它为员工的行为规范、职责分配、沟通方式、资源管理等方面提供明确的指导，确保每个人都清楚自己的角色和期望，从而降低误解和冲突，营造一个高效、和谐的'工作环境。

　　内容概述：

　　1. 员工行为准则：定义了员工应遵守的职业道德、行为规范，如尊重他人、保持专业形象等。

　　2. 职责与权限：明确各部门和个人的职责范围和决策权限，防止工作重叠或责任真空。

　　3. 工作流程与标准：设定工作流程、审批流程和项目管理标准，确保任务的有序进行。

　　4. 沟通机制：规定内部会议、报告、邮件等沟通方式，促进信息的及时传递。

　　5. 时间与考勤管理：设定工作时间、假期政策和考勤制度，确保员工的工作投入度。

　　6. 资源分配与使用：包括办公设备、财务资源、人力资源的分配和使用规定。

　　7. 培训与发展：规划员工培训计划，促进个人和团队能力的提升。

　　8. 纠纷解决：设立公正、透明的纠纷解决机制，处理工作中的冲突。

办公室管理制度11

　　办公室管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它旨在规范员工行为，提升工作效率，维护工作秩序，确保团队协作顺畅，同时也为员工提供一个公平、公正的工作环境。通过明确的'规章制度，可以减少误解，预防冲突，提高员工满意度，从而增强企业的凝聚力和竞争力。

　　内容概述：

　　一份全面的办公室管理制度通常涵盖以下几个关键方面：

　　1.员工行为准则：规定员工应遵守的职业道德、行为规范，如尊重他人、诚实守信等。

　　2. 工作时间与考勤制度：明确工作时间、休息时间、请假程序等，确保员工按时出勤，合理安排工作与生活。

　　3.信息安全与保密：规定敏感信息的处理方式，防止信息泄露，保护企业利益。

　　4.设备使用与资产管理：对办公设备的使用、维护、报修等进行管理，确保资产安全。

　　5.沟通与协作：鼓励开放沟通，设定会议规则，促进团队合作。

　　6.环境卫生与安全：规定办公区域的清洁、整洁标准，强调工作场所安全，预防意外发生。

　　7.员工发展与培训：规划员工职业发展路径，提供培训机会，促进个人成长。

　　8.奖惩制度：设立绩效考核标准，对优秀表现给予奖励，对违规行为进行处罚。

办公室管理制度12

　　学生会工作管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通过明确的职责分工和流程规范，减少工作混乱，提高工作效率。

　　2. 增强凝聚力：统一的工作标准和公平的评价体系，增强团队的'向心力。

　　3. 保障权益：为学生会成员提供清晰的指引，保护其权益不受侵害。

　　4. 提升形象：专业的工作流程和良好的管理，提升学生会在校园内的形象。

办公室管理制度13

　　1、坚持科学发展观，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤（勤快）、实（务实）、带（带头），”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

　　3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的`工作环境。

　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　　7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

　　8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等。

　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

办公室管理制度14

　　为加强办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特制订本制度。

　　一、档案管理制度

　　1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

　　2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

　　3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

　　4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

　　5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

　　二、档案归档制度

　　1、归档范围的保管期限

　　(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

　　(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

　　2、归档时间

　　实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

　　3、归档要求

　　(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

　　(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

　　三、档案安全保密制度

　　1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。

　　2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

　　3、需要带回使用的.档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

　　4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

　　四、档案查阅借阅制度

　　1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

　　2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。 3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

　　4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。

　　5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。

　　6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

　　7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

　　五、档案人员岗位职责

　　1、服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。

　　2、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。

　　3、档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。

　　4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

　　5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。

　　6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。