办公室岗位职责

　　在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，欢迎大家分享。

办公室岗位职责1

　　作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的.落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责2

　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度; 2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;

　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的`登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道; 7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室岗位职责3

　　一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；

　　二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

　　三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；

　　四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

　　五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

　　六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

　　七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

　　八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

　　九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的'任务，协助主席处理日常事务；

　　十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

　　十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

办公室岗位职责4

　　董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

　　1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

　　2、协助整理董办历史档案;

　　3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

　　4、协助董事会办公室的`其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

办公室岗位职责5

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的.执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

办公室岗位职责6

　　一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

　　二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

　　三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的.印发、装订工作。

　　四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

　　五.负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。

　　六.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。

　　七.按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。

办公室岗位职责7

　　1、为系领导、各教研室，每位教师做效劳协调工作；

　　2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质效劳；

　　3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

　　4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

　　5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

　　6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的.介绍信、证明等；

　　7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

　　8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并催促其解决；

　　9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

　　10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

　　11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

　　12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

　　13、负责制定办公室的年度工作方案，进行年终工作总结；

　　14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

　　15、积极完成院领导交办的其它工作。

办公室岗位职责8

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的`接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

办公室岗位职责9

　　1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。

　　2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划，并及时上报相关部门。

　　3、带头遵守医院各项规章制度。

　　4、严格按劳动纪律制度进行考勤。

　　5、协调处理好各种突发事件，并及时上报相关领导。

　　6、及时完成各种会议记录，对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。

　　7、完成领导及主任交代的临时性任务。

办公室岗位职责10

　　岗位职责：

　　公司面对全国母婴系统招商，工厂直营模式，主要销售婴儿纸尿裤，纸巾，湿巾，成人尿裤，乳垫等母婴护理用品！

　　任职要求：

　　爱学习，爱发展，有团队精神和工作积极性，愿意和认可公司的企业模式，有良好的语言组织能力，熟悉办公室电脑操控，懂得文件的.处理，可以独立完成所负责片区工作！

办公室岗位职责11

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的`处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的特征

　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

办公室岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责出纳的各项工作

　　2、兼顾公司办公室的日常事务

　　任职要求:

　　1、精通各种办公软件

　　2、熟练使用部分财务软件

　　3、大专以上学历

　　4、工作认真负责

　　5、待遇面议

　　6、有电气公司工作经验

　　（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

　　1、负责公司的销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

　　一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

　　1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

　　3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

　　4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　5、负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

　　6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

　　7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

　　8、负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

　　9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

　　10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

　　11、完成领导交办的临时工作任务；

　　目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

　　范围：适用于办公室综合内勤人员。

　　责任人：综合内勤人员。

　　内容：

　　1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。

　　2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

　　3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

　　4负责公司人事档案的建立、保存。

　　5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。

　　6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。

　　7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

　　8完成领导交办的其他工作。

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的.收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室岗位职责13

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的`会议）会务管理；全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

办公室岗位职责14

　　1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

　　1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念，为合作伙伴创造价值！

　　1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

　　2、负责公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

　　2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

　　3、负责公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

　　3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

　　3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

　　4、负责公司公共卫生的管理

　　4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

　　4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

　　5、负责公司行政资产、办公用品的管理

　　5-1 做好行政资产的'统计和转移登记工作；

　　5-2 做好办公用品的申购工作。

　　6、负责公司磅房的管理

　　6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

　　6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

　　6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

办公室岗位职责15

　　职责

　　1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。

　　2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

　　3、负责制定和组织党支部各项活动。

　　4、负责党建工作档案日常管理。

　　5、完成上级交办的'其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;

　　2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;

　　3、有党务工作经验的优先;

　　4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。

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