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综合办公室岗位职责

时间：2024-09-04 11:39:45 职场我要投稿

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的综合办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

[优选]综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责1

　　1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

　　2、负责学院网页的'网络安全监控工作；

　　3、负责解决日常网络技术问题；

　　软件工程师

　　1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；

　　2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

综合办公室岗位职责2

　　做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室岗位职责3

　　1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　2.负责审核以院名义签发的.各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

综合办公室岗位职责4

　　文员岗位职责：

　　1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档；

　　2、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；

　　3、负责办公室的.文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　4、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职资格：

　　1、1年以上相关工作经验，客服，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

　　3、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

综合办公室岗位职责5

　　1、学习并掌握企业管理的相关管理制度，熟悉企业管理流程，切实做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政资金计划工作，并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。

　　3、协助办公室主任做好企业文化建设工作，不断丰富和完善企业文化建设的.内涵。

　　4、做好各项制度的编制、修改和汇总工作。

　　5、认真承办好矿领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责6

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的`印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责7

　　人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

　　7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟、解释公司的.福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

　　12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对综合部负责。

综合办公室岗位职责8

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的`相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责9

　　1、企业管理、工商管理等专业毕业，大学本科及以上学历，重点院校硕士或以上学历者优先；

　　2、从事企业管理实务或咨询工作

　　10年以上；具有5年以上大型企业管理经理或主管工作经验，或者5年以上高级咨询经理的工作经验；

　　3、掌握现代企业战略、管理和信息化理论知识，具有煤炭、电力铁路、港口、航运、煤制油化工、金融等方面的.行业经验优先考虑；

　　4、具有大型企业集团的企业战略、企业管理运营和企业信息化等方面的咨询能力和管理实务经验优先考虑；

　　5、具有资深的项目管理经验，并具备独立交付管理报告编写与汇报的能力；

　　6、精通Office工具，具有较强的文字功力，报告编写及咨询方案构建的能力；

　　7、与企业高层领导沟通能力及表达能力强，富有工作激情、乐观、外向，岗位职责高级业务经理

综合办公室岗位职责10

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的`业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

综合办公室岗位职责11

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的.管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

综合办公室岗位职责12

　　1、电脑的日常工作维护。

　　2、时空系统程序的日常应用及问题处理。

　　3、系统权限的管理。

　　4、流向的发送、管理。

　　5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。

　　6、商品信息、客户信息的合并。

　　7、存货盘点表的录入、打印。

　　8、货位号、批号、数量的`抽查及系统内维护。

　　9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责13

　　1、负责行政、人事的日常事务。

　　2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

　　3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

　　9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责14

　　1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

　　2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的`问题和工作。

　　3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

　　4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

　　5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

　　6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

　　7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

　　8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

　　9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责15

　　SAPBasis技术顾问1SAP HR咨询顾问1GRC系统运维顾问1PM咨询顾问

　　1、计算机、电子信息化等相关专业毕业，大学本科及以上学历；

　　2、5年以上SAP Basis工作经验，至少3个以上SAP实施、运维项目经验，至少2个SAP HANA升级迁移实施经验；

　　3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等产品的安装配置、优化、升级、迁移等技术工作；

　　4、熟悉Windows、Linux等主流操作系统，熟悉HANA、Oracle等数据库管理和使用；

　　5、具有踏实的'工作态度和强烈的工作责任心、有良好的学习和独立分析能力、有良好的沟通能力和团体合作精神。

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