现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的办公室人员岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室人员岗位职责1
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹担当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣扬、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣扬部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延长。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．依据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查探讨。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的看法和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策供应信息依据；负责对校区全面状况进行基础调研，参加制订校区工作支配。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导供应校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展支配并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，供应询问，为校领导和校区领导供应信息服务。
5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1．依据校区党委、管委的确定，具体支配党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2．组织、支配校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施状况。
3．负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、确定的贯彻执行状况，并刚好汇报。
4．了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5．依据校党委确定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室支配、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．依据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章的运用。
6．依据办公室领导的指示，组织与支配办公室工作会议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时辰表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定刚好分卷归档。
2．依据学校保密委员会的工作支配，在校区宣扬保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织支配或帮助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2．督促和了解批交有关部门处理来信的状况，刚好向校区党委、管委报告。
3．负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。协作有关领导支配好食、住、行等接待工作。
4．为校领导到校区开会、工作支配交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5．负责校区接待参观的管理。
（七）宣扬工作
1．依据学校部署，帮助学校宣扬部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2．依据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校内文化的健康发展。
3．协作学校宣扬部做好校区宣扬报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣扬品、宣扬刊物（专栏）的组稿，以及校区宣扬园地的规划、建设工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价状况。
7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织聘请、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5．协调校区人事与地方有关部门的关系。
6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金运用效益，削减资金成本。
2．参加校区基建项目投资支配编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5．参加校区各项建设的招投标工作，对资金的运用方向、合理性等作出监控。
6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7．负责校内卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，帮助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延长。
2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3．帮助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2．负责规划、协调校区档案工作，帮助、检查、督促校区各办档案管理的执行状况。
二、岗位设置与岗位职责
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1．在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2．随时驾驭本职岗位工作的状况，提出改进工作的.看法和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题刚好向主管领导和学校有关部门反映。
3．依据工作须要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作支配，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行状况。
2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。
3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。
4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。
5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．依据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣扬、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作支配和建议，并组织实施和检查执行状况。
4．帮助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．帮助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3．帮助学校国际合作与沟通处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动支配交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动支配。
（五）宣扬岗位职责
1．依照宣扬工作职能延长管理的原则，协同学校宣扬部做好校区宣扬工作。
2．依据校区工作实际，做好各项宣扬工作。
3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．依据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时驾驭和刚好汇报校区人事工作的状况，提出工作的看法和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，供应编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，刚好解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理睬计事务，做到精确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发觉错误刚好改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调整表。
6．校内卡管理岗位职责：负责校内卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．刚好、精确地完成文字打印、复印、速印工作，细致履行登记制度。
2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。
3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整齐，有权禁止无关人员进入工作场所。
5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。
2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。
3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室人员岗位职责2
一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责；
二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；
八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；
十、负责做好公司的宣扬报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的'处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导
办公室人员岗位职责3
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的.各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
办公室人员岗位职责4
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的'撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
办公室人员岗位职责5
1、负责召开的各种会议的`记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责6
1、负责老板日程安排，个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的.运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、 上级交代的其他工作。
办公室人员岗位职责7
一、岗位概述
办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。
二、岗位职责详解
1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。
2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的'文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。
4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。
5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。
7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。
8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。
9. 领导交办的其他工作。
三、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。
3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。
5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。
6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作权限
1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。
2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。
3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。
4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。
6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。
7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。
五、职业发展与晋升空间
办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。
总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。
办公室人员岗位职责8
一、党委日常工作
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
二、组织建设工作
1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。
2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。
3、组织发展工作：创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。
4、党员信息管理工作：建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。
三、文化宣传工作
1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的.师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。
2、负责校园各种舆论宣传阵地建设：管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。
3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。
4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。
四、信访统战工作
1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。
3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。
4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。
五、关心老干部工作
1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实；
2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动；3、做好老干部的来访接待工作
六、完成好领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责9
一、办公室工作制度
1、加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。
2、坚固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。
3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。
4、热忱接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。
5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正确运用工作。
6、增加时间观念，提高办事效率，细致完成公司领导交给的各项工作。
7、严守机密，做好与国外公司联系工作。
8、协调地方关系，做好证照的办理工作。
二、档案管理工作
（一）文书档案管理
1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的'登记、传阅和回收。
2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。
3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。
4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作持续性。
5、文书档案由办公室统一保管存放。
（二）机密档案的管理
1、对机密档案平常要留意管理，按文件时间的前后依次，文件的性质，分别归类存档。
2、存档资料完整齐全。
3、年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。
4、对机密档案要妥当保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人担当。
三、保密制度
1、不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。
2、建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有平安设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理睬的记录等核心机密需指定专人保管。
3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。
5、复印、翻印资料必需由经公司有关领导审查批准后进行。
6、存放机密文件的办公室内，不准私人会客。
7、每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发觉问题及时处理。
8、管好印章，严格用印制度。
四、印章管理运用制度
1、要指定专人负责印章的保管运用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。
2、保管印章要坚固加锁，防止被盗。用完印章要顺手将其放入柜内锁好。
3、运用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。
4、要留意做好印章保养，刚好清洗油垢以确保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。
2、依据总公司规定，结合公司实际状况，熟识和驾驭公司各部门人员编制及结构设置。
3、细致做好员工的聘请、试用和试用期满后的转正工作，工作中严禁徇私舞弊。
4、建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素养。
5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。
六、总务工作制度
1、负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。
2、指定专人负责好公司公寓房地产，房屋公共设施（水、电、供暖、供气、管道），公司公共财产的管理工作，发觉问题刚好报告，并做相应的处理解决工作。
3、落实好员工就餐、卫生清扫管理方法的实施工作。
4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。
5、加强机动车管理，杜绝事故发生。
办公室人员岗位职责10
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的'其他工作。
办公室人员岗位职责11
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。
2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的.其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责12
1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责13
1、做好资金保管，严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的'管理，确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责14
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。
4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做
到不误事。
6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律，执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的`业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。
4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室人员岗位职责15
1.在办公室和业务部主任领导下，根据分管的美术工作提出切实可行的'年度工作计划，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影知识、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况，发现问题及时采取适当措施，不断改进工作，提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
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